5 Čo je potrebné zvážiť pri výbere cloudovej jednotky

Môj klient nedávno zakúpil tablet Samsung a chcel zobraziť súbory z dvoch zariadení, tabletu a prenosného počítača so systémom Windows 8. V tomto prípade bola prístupnosť súborov z viacerých zariadení pri cestovaní najvyššou prioritou, ale musím premýšľať. Existuje mnoho rôznych služieb cloudovej jazdy, z ktorých každá má rôzne funkcie. K tomu pridajte, že každá osoba bude mať odlišné požiadavky a dostanete recept na komplikácie. Chcete nastaviť cloudovú jednotku, ktorá bude fungovať tak, ako chcete? Tu je zoznam dôvodov, ktoré vám pomôžu pri výbere správnych možností.

Bezpečnosť a súkromie

Zabezpečenie údajov je dôležité a každá cloudová ponuka má zabudovanú bezpečnosť. Pri ukladaní akýchkoľvek informácií je kľúčovou otázkou, ktorú si treba položiť, ako citlivé sú údaje a aký bude dosah (na vaše podnikanie alebo vašu rodinu), ak by boli tieto údaje ohrozené. Napríklad, ak niekto získa neoprávnený prístup k osobným informáciám, bude to pre vás predstavovať väčšie riziko, ako keby boli vaše uložené hudobné súbory napadnuté hackermi.

Po odpovedi na túto otázku sa pozrite, aké funkcie ponúkajú dodávatelia cloudovej jednotky v užšom výbere:

• Každý z nich bude mať určitú metódu overovania, takže sa riaďte pravidlami osvedčených postupov pre heslá tak, že vyberiete niečo, čo nie je v slovníku, ponechajú si ho iba pre seba a často ho menia.
• Niektorí poskytovatelia cloudu vám umožňujú ukladať vaše autentifikačné údaje do súboru s nastaveniami pre ľahšie použitie. Ak je to váš prípad, zvážte pridanie ďalších bezpečnostných opatrení pre vaše zariadenie (napríklad heslo na uzamknutie obrazovky), takže ak by ich niekto vyzdvihol, nemal by okamžitý prístup k vašim uloženým údajom v cloude.
• Prenášajú sa údaje do az vášho zariadenia pomocou bezpečných protokolov, napríklad https? Ak nie, môže niekto iný vidieť vaše informácie pri tranzite.
• Sú súbory uložené v šifrovanej podobe na cloudovej jednotke? To sťažuje prístup k vašim údajom v prípade, že niekto získa neoprávnený prístup k infraštruktúre dodávateľa cloudu. K dispozícii sú aj ďalšie nástroje, ktoré vám umožnia šifrovať súbory pred ich uložením v cloude, napríklad BoxCryptor pre Disk Google.

prístupnosť

Ako chcete získať prístup k údajom v cloudovej jednotke a odkiaľ ich chcete získať? Existujú dva spôsoby, ako môžete použiť cloudové úložisko z vášho zariadenia:

• Úložisko v cloude používajte iba ako záložnú kópiu a buď ho skopírujte alebo aktualizujte manuálne, alebo použite nástroje na pracovnej ploche (ak ich poskytuje dodávateľ cloudovej jednotky) na synchronizáciu zmien súborov vykonaných v zariadení so zmenami v cloude.
• Pracujte iba so súborom v jeho cloudovom umiestnení a vyhnite sa jeho kopírovaniu na miestny počítač. Je to užitočné na rozšírenie úložiska dostupného na vašom zariadení. Skontrolujte, či máte v prístroji potrebné nástroje na podporu toho, ako si ich chcete prezerať alebo ako s nimi pracovať.

S novými zariadeniami, ktoré sa neustále objavujú, by ste mali skontrolovať, či konkrétne používané zariadenia sú podporované dodávateľom cloudovej jednotky. V prípade môjho nedávneho klienta bol program SkyDrive už integrovaný do balíka Office 2013 v prenosnom počítači so systémom Windows 8, zatiaľ čo disk Google a Dropbox boli už k dispozícii v tablete Samsung. Potrebovali sme zvážiť, čo by najlepšie podporilo to, ako môj klient chcel interagovať so ukladanými súbormi.

náklady

Zamyslite sa nad tým, koľko úložného priestoru potrebujete teraz a tiež za pár mesiacov. Ako budú vaše údaje rásť? Všetci dodávatelia cloudovej jednotky poskytujú určité množstvo úložiska zadarmo, ale ak potrebujete ísť nad rámec tejto ceny, skontrolujte cenové plány, aby ste pochopili možné náklady. V opačnom prípade by ste mohli hľadať zmenu dodávateľa, pretože náklady sa neočakávane zvýšili.

Je tiež dobré pravidelne kontrolovať, aké súbory máte v cloude a odstrániť tie, ktoré už nepotrebujete. Buďte pri tom disciplinovaní. Bude vás to stáť menej peňazí a zníži sa tým riziko, ak dôjde k porušeniu údajov.

Dostupnosť

Nedávne výpadky dodávateľom cloudu pritiahli hlavné správy. Je možné, že dôjde k výpadkom akejkoľvek služby. Nezabudnite však, že váš prístup k cloudu je poskytovaný prostredníctvom iných služieb; Poruchy môžu mať aj poskytovatelia internetových služieb a bezdrôtové prístupové body. Opýtajte sa sami seba, aký to bude mať dopad, ak nebudete mať prístup k cloudovej jednotke, keď ju budete potrebovať.

Ak je odpoveď „Žiadny veľký problém, môžem počkať a skúsiť to znova neskôr“, potom je to jeden koniec stupnice. Ale ak odpoveď znie „absolútne ju potrebujem, keď ju potrebujem“, budete musieť urobiť niekoľko krokov na zmiernenie rizika, že nebudete mať prístup. Uistite sa, že vaše súbory sú dostupné lokálne, aby ste k nim mali prístup aj vtedy, keď nie je prístupná vaša cloudová jednotka. (Toto je len jedna z nevýhod úložiska v cloude. Viac informácií nájdete v časti The Dark Side of the Cloud.)

Doplnky, funkcie a ďalšie doo-otecko

Mnohí dodávatelia cloudovej jednotky zahŕňajú nástroje na podporu práce s uloženými súbormi. Disk Google napríklad obsahuje veľmi funkčnú kancelársku súpravu, ktorá odstraňuje potrebu mať na zariadenie nainštalovanú licenciu a nainštalovať iný softvér. Prístup k službe SkyDrive je poskytovaný v systéme Windows 8 a Office 2013, aby sa synchronizácia súborov ľahko nastavila. Integruje sa tiež s online verziami balíka Microsoft Office (Office365).

Porovnajte všetky zahrnuté doplnky s ohľadom na dostupnosť a prístupnosť. Aj keď to môže byť výhodné, uistite sa, že vyhovujú aj tomu, ako a kedy chcete pracovať s vašimi informáciami.

Cloud Storage, tu prichádzam?

Rovnako ako u mnohých vecí v živote, aj jedna funkcia alebo aspekt cloudového úložného priestoru môže upútať pozornosť a stať sa väčšou súčasťou vášho rozhodovania. Pri výbere cloudovej jednotky zahrňte vyššie uvedené úvahy do svojich úvah a zistite, ktorá je pre vás najdôležitejšia. Pomôže vám vybrať riešenie, ktoré funguje tak, ako chcete.