6 Skvelé spôsoby, ako spoločnosti používajú spoločnosť Google

Organizácie „chodia na spoločnosť Google“ s rozsiahlym balíkom produktov pre firmy, školy a neziskové organizácie, ktoré zahŕňajú prehliadač Chrome, Gmail, Google Apps a Disk Google. V tejto časti si preberieme šesť skvelých spôsobov, ako spoločnosti používajú službu Google Enterprise.

Výmena notebookov Chromebooky

Prechod na Chromebooky oproti tradičným notebookom by pre organizáciu mohol znamenať obrovské úspory. Ak spoločnosť „opustila spoločnosť Google“, väčšina práce by mala byť založená na prehliadači. Tradičné notebooky majú v skutočnosti veľa funkcií, ktoré už nie sú potrebné; to znižuje integráciu a prijímanie používateľov pri súčasnom zvýšení počtu vstupeniek na podporu.

Chromebooky sú ľahké a mali by byť takmer úplne založené na prehliadačoch a mobilných zariadeniach. Jednoduchosť, mobilita a integrácia sú úžasné výhody, ale najväčšou výhodou podniku sú náklady. V roku 2013 sa Chromebooky pohybujú medzi 275 a 450 USD. V prípade organizácie s kapacitou 30 000 osôb by výber zariadenia HP Chromebook alebo Lenovo ThinkPad znamenal úsporu nákladov až 12, 6 milióna dolárov. Je to len odhad, ale väčšina manažérov by rada počula melódiu tohto druhu úspor.

Všetko prostredníctvom jedného integrovaného prehliadača

Ak ste sa niekedy podieľali na technickej podpore, sú bežné otázky: „Aký prehliadač používate a akú verziu používate?“ Nie všetky spoločnosti sa môžu zbaviť prehliadača Internet Explorer (IE) alebo Firefox, ale používanie prehliadača Chrome pre 90% dennej práce vašich zamestnancov uľahčuje boj proti určitým procesom, ktoré môžu fungovať v jednom prehliadači, ale nie v inom. Ďalšou výhodou je integrácia sady nástrojov do prehliadača. Priamo z prehliadača máte na dosah ruky kliknutím na tlačidlo Google Plus, Disk Google, Gmail, Kalendár Google a množstvo ďalších aplikácií. Už nemusíte obľubovať ani si pamätať 20 rôznych webových adries; jednoducho otvorte novú kartu a začnite pracovať.

Hangouty namiesto konferenčných hovorov

Nemôžem vydržať konferenčné hovory a pevne verím, že polovica správy v konverzácii je v reči tela. Aplikácia Google Hangout teraz umožňuje ľahkú orientáciu osoby alebo skupiny, s ktorou hovoríte. Pokiaľ máte šírku pásma, služba Google Hangout vám poskytuje osobné spojenie, ktoré počas konferenčných hovorov často chýba, pričom znižuje alebo vylučuje potrebu drahých letov do vzdialených miest.

Mysli tiež na medzinárodnú spoločnosť, v ktorej môžeš mať niekoľko priamych správ v zahraničí alebo stovky kilometrov. Telefonický rozhovor nie je vždy v súlade s konverzáciou, zatiaľ čo rýchly hangout je oveľa produktívnejší a umožňuje vám porozumieť osobe, s ktorou pracujete na vyššej úrovni.

Odstránenie balíka Microsoft Office a uvoľnenie pracovníkov z ich skriniek

WhyMicrosoft je súčasná kampaň spoločnosti Microsoft proti spoločnosti Google a iným poskytovateľom. Cieľom programu je vysvetliť, prečo si ľudia vyberajú spoločnosť Microsoft pred spoločnosťou Google, a dôraz sa kladie na program Microsoft Office v službách Dokumenty Google. Microsoft robí dobrú vec: Dokumenty Google nemôžu robiť všetko, čo dokáže Microsoft Office. Čo však chýba spoločnosti Microsoft je, že Google sa nesnaží byť klonom produktov spoločnosti Microsoft. Spoločnosť Google sa rozhodla byť jednoduchá a ľahká, pretože umožňuje mobilitu a znižuje zložitosť.

Myslím si, že je spravodlivé predpokladať, že často máme sklon komplikovať našu prácu. Spoločnosť Google podniká krok späť a zdokonaľuje pracovný proces so zameraním na interakcie medzi ľuďmi, a nie na výsledky súborov.

Používanie značky Google na povzbudenie firemnej kultúry

Značku Google pozná takmer každý. Keď spoločnosť Google prišla do mojej spoločnosti, bola to zábavná konverzácia a bola položená táto otázka: „Ako označíme komunikačný materiál„ Going Google “? Ich odpoveď bola jednoduchá: „Použite našu značku.“ Google má pravdu. Prečo by ste sa mali pokúsiť vymôcť spôsob, ako vytvoriť značku, ktorá rezonuje so svojimi zamestnancami, keď to môže značka Google urobiť z krabice? Keď ľudia počuli, že ideme na Google a začali sme vkladať plagáty a rozdávať materiály, zjedli ich. Myslím si, že používanie značky Google umožňuje firemnej kultúre rýchlo sa pohybovať a výrazne zlepšiť prijatie používateľov.

Pracujte kdekoľvek s vylepšenou mobilitou

Vedúci spoločnosti radi zdôrazňujú dôležitosť svojej predajnej sily. Myslím si, že má zmysel umožniť tejto predajnej jednotke správne vybavenie a nástroje. Prečo sa teda ľudia stále chodia s BlackBerries a snažia sa urobiť svoju prácu? Androidy a telefóny iPhone preberajú a služba Google Apps s oboma funguje dobre.

Zariadenia s Androidom majú evidentne najlepšiu integráciu, ale telefóny iPhone nie sú pozadu. Veľkou výhodou je, že svoju prácu máte na dosah ruky, či už na mobilnom telefóne alebo tablete. Spoločnosť Google vynaložila vedomé úsilie na zlepšenie svojej mobilnej funkčnosti - najmä schopnosti písať a pracovať na mobilných zariadeniach - integráciou Quickoffice do ich sady. Počas práce na Disku Google a Dokumentoch Google som vo svojom telefóne vykonal niekoľko testov a neustále sa zlepšuje.