Sprievodca cloudom pre začiatočníkov: čo to znamená pre malé podniky

Pravdepodobne ste už počuli o cloud computingu. Ako majiteľ malej firmy si možno tiež kladiete otázku, či je oblak magickým riešením IT, ktoré ste hľadali, alebo len veľa pary. Tu sa pozrieme na potenciál a riziká, ktoré cloud predstavuje pre malé podniky.

Čo je cloud computing?

Cloud sme nazývali internetom a cloud computing znamená používanie softvéru a služieb cez internet. Tento koncept v skutočnosti nie je až taký nový. Koniec koncov, webové e-maily, kalendáre a ďalšie bežné služby existujú už roky. Zmenilo sa to, že aplikácie a služby dostupné na internete sa rozrástli o takmer všetko, čo podnik potrebuje.

Potrebujete ukladanie údajov? Cloud to robí. Potrebujete softvér na spracovanie textu, ktorý umožňuje spoluprácu? Cloud to má. Potrebujete niečo na správu miezd? Cloud to tiež robí. V skutočnosti existujú cloudové riešenia pre väčšinu obchodných problémov; najlepšie zo všetkého je, že sú zvyčajne lacnejšie ako investície do infraštruktúry a softvéru, ktorý by bol potrebný na vykonanie tej istej práce doma.

Výhody cloud computingu malých firiem

Rovnako ako mnoho vecí na internete, cloud computing stále rastie a mení sa. Riešenia cloud computingu však ukázali určitú konzistentnosť v tom, čo môžu priniesť malému podniku. Sú to tieto:

• Nižšie náklady: Toto už bolo spomenuté, ale je zrejmé, že hlavnou vecou malých podnikateľov pri posudzovaní novej technológie je obava - náklady v porovnaní s výhodami. Služby cloud computingu sú zvyčajne založené na poplatkoch (alebo zadarmo) a ich nastavenie je veľmi jednoduché. Niektoré z najlepších webových aplikácií - Dokumenty Google pre jednu - sú zadarmo. Aj keď tieto aplikácie nemusia mať všetky funkcie softvéru, ako je napríklad Microsoft Office, cloudové aplikácie sú pre mnohé podniky adekvátne - a to stojí oveľa menej.

• Flexibilita: Jednou z najkrajších funkcií cloud computingu je, že zamestnanci majú prístup k firme z ľubovoľného zariadenia bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. To znamená, že môžu ukladať to, čo robia pri práci, skákať do kabíny a ťahať za prácu na mobilnom zariadení. Táto flexibilita je niečo, čo sa dá sprístupniť všetkým zamestnancom. Táto flexibilita poskytuje aj ďalšiu výhodu, pokiaľ ide o bezpečnosť a produktivitu: ak obchodný počítač alebo zariadenie zomrie, údaje zamestnanca sa v cloude zachovajú.

• Mierka: Schopnosť cloud computingu škálovať podľa potreby je ďalšou atraktívnou vlastnosťou. Keď podnik prevádzkuje virtuálny počítač v cloude, či už ide o úložisko, hosting, spracovanie alebo čo máte, zdroje podniku sa jeho používaním rozširujú a zmenšujú. To znamená, že dopravná špička nezníži webovú stránku malej firmy. Namiesto toho podnik iba zaplatí za dočasné zvýšenie používania serverov, vďaka čomu bude oveľa lacnejšie ako investovať do viacerých serverov na zvládnutie náhodných špičiek.

• Žiadne ďalšie verzie: Podniky, ktoré sa spoliehajú na počítačovú technológiu, poznajú bolesť spôsobenú pri vydávaní nového softvéru. Ak má novší softvér požadované vlastnosti, podnik musí za novú verziu zaplatiť a musí sa zaoberať jeho integráciou do existujúceho systému, čo často spôsobuje problémy s kompatibilitou. To znamená, že je potrebné inovovať aj iný softvér, až kým sa kancelárske počítače neprestanú pohybovať ako prechádzka pre seniorov. V prípade cloudových aplikácií sú aktualizácie automatické a zvyčajne nič nestoja nad rámec toho, čo môže spoločnosť platiť za prístup k cloudovým službám.

Nevýhody cloud computingu malých firiem

Cloud computing má samozrejme aj svoje nevýhody. Cloud computing v podnikovom meradle je nový a pri zavádzaní nových technológií vždy existujú výzvy. Hlavné otázniky a problémy v oblasti cloud computingu sú:

• Zabezpečenie: Vďaka cloud computingu sú všetky podnikové údaje k dispozícii na internete a nie na počítači v kancelárii. To vedie mnohých podnikateľov k obavám z hackovania ich cloudových služieb. Je ťažké odpovedať na to, či sú vaše údaje viac ohrozené v cloude, kde sú chránené poskytovateľmi cloudových služieb alebo v kancelárii, kde je menej pravdepodobné, že upúta hackerovu pozornosť. Podnik môže zabezpečiť takmer 100% bezpečnosť údajov, ale táto úroveň zabezpečenia nie je lacná. Pre väčšinu firiem bezpečnosť skutočne spočíva v vyvážení bezpečnostných obáv z práce v cloude s výhodami.

• Spoľahlivosť: Po horúcej vojne je nepravdepodobné, že sa internet vypne. To však neznamená, že cloudové služby nie. Práca v cloude prináša riziko výpadkov a dokonca aj riziko, že poskytovateľ služieb prestane fungovať, takže jeho klienti zostanú v chlade. Pri tradičnom softvéri môžu podniky držať všetok softvér, ktorý si kúpili, ak výrobca klesne. Ak sa cloudová služba stratí, údaje sa môžu dať zachrániť, ale tí, ktorí používajú cloud, už nebudú mať prístup k svojim programom.

Mali by ste mať svoje podnikanie v cloude?

To, či by sa mal podnik presunúť do cloudu, je otázkou, na ktorú musí každý malý podnik odpovedať podľa svojej jedinečnej situácie. Na oblaku je však príjemné, že nemusíte skákať oboma nohami. Majitelia firiem môžu začať s niektorými základnými cloudovými aplikáciami, ako sú webový e-mail a záložné ukladanie údajov, ako aj nakupovať a vyskúšať si rôzne služby na skúšobnej báze. Zjednodušene povedané, cloud computing je pre podniky spôsob, ako získať to, čo potrebujú, za menej, takže aj keď to nemusí byť vhodné pre každé podnikanie, stojí za to sa na to bližšie pozrieť.