Obsah:
SharePoint 2013 bol prepustený v októbri 2012, ale len nedávno začal skutočne vytvárať vlny naprieč podnikovými IT. Otázka znie, či ste pripravení na skok? SharePoint existuje už dlho a je lídrom v oblasti správy dokumentov, pracovných tokov, vyhľadávania a v mnohých prípadoch firemných intranetov, ale jednou z oblastí, kde SharePoint chýba, je sociálna spolupráca. SharePoint urobil vo svojej najnovšej verzii radikálne zmeny. Tento článok sa bude zaoberať niektorými z najúčinnejších zmien a preskúma, či má najnovšia verzia to, čo je potrebné na to, aby pomohlo vášmu podniku prosperovať.
Sociálna
Microsoft konečne skočil na sociálne siete rozbehnutého vlaku. Pred vydaním serverov SharePoint 2013 a SkyDrive Pro by spoločnosť Microsoft využila svoju schopnosť prekonať prekážky prostredníctvom správy dokumentov a spájania ľudí, ale použiteľnosť tam jednoducho nebola. Od spoločnosti SharePoint 2007 do SharePoint 2010 spoločnosť Microsoft vykonala veľmi malé úpravy svojej sady podnikových sociálnych funkcií. Potom si všimli nárast ďalších sociálnych nástrojov ako Google Plus, NewsGator, Yammer (ktorý spoločnosť Microsoft kúpila v júli 2012) a LinkedIn, medzi ďalšími priemyselnými sociálnymi nástrojmi. V SharePoint 2013 je sociálna skúsenosť úplne nová, čistá a oveľa robustnejšia ako predchádzajúce verzie.
Spoločnosť Microsoft predtým prepojila svoje sociálne skúsenosti so službou SharePoint My Site. Teraz ich spoločenské skúsenosti začínajú programom SkyDrive Pro, pokračujú v spravodajstve a rozširujú sa ďalej do komunít a prípadne Yammer. SkyDrive Pro je nástroj na správu dokumentov veľmi podobný iným produktom, ako sú napríklad Disk Google a Dropbox. Súbory je možné v tomto priestore spravovať, zdieľať a spolupracovať na nich veľmi plynulým a ľahko použiteľným spôsobom. Informačný kanál je ľahká verzia niečoho, čo by ste videli na Facebooku. Ide o to, že informačný kanál SharePoint bude nakoniec nahradený Yammerom, ktorý už môže byť integrovaný do SharePoint. Nie je úplne jasné, aké funkcie Yammer prinesie službe SharePoint, ale medzi jeho funkcie patrí robustnejší informačný kanál, páči sa mi, zdieľanie, správa súborov a prieskumy verejnej mienky, ako aj jasnejšia viditeľnosť informácií o tom, do ktorých členov sú zapojení do konverzácií. Celkovo možno povedať, že sociálna skúsenosť so službou SharePoint 2013 je skoková a lepšia ako v predchádzajúcich verziách služby SharePoint.
Vyhľadávanie
Najlepšie zlepšenie pri vyhľadávaní v službe SharePoint 2013 je používateľská skúsenosť a spôsob, akým sa zobrazujú výsledky. V službe SharePoint 2010 boli výsledky vyhľadávania veľmi nevýrazné bez pokročilých funkcií. V roku 2013 je vložené rýchle vyhľadávanie a pridáva nové rozhranie s rebríčkami, kategóriami a možnosťou umiestniť kurzor myši nad prezentácie a zobraziť snímky. Môže sa to zdať ako malý dodatok, ale premýšľajte o všetkých časoch, ktoré hľadáte pre prezentáciu, a musíte prejsť niekoľkými snímkami, aby ste jednoducho zistili, čo musíte ďalej hľadať. Ďalšia skvelá nová funkcia je pre všetkých legálnych ľudí a ľudí z oblasti ľudských práv. Nazýva sa to eDiscovery a umožňuje správcom prehľadávať celú farmu SharePoint, či neobsahuje všetky súbory, ktoré môže právny tím hľadať. Je to dobrý dôvod na zavedenie správnej politiky uchovávania záznamov, ale poskytuje sa tým funkčnosť na jednoduché vyhľadávanie chýbajúcich dokumentov.Správa portálu a webu
SharePoint slúži ako jeden z najspoľahlivejších zdrojov podnikových intranetov v podniku a vo verzii 2013 sa vylepšuje. Predtým museli vývojári robiť všetku prácu na vytvorení nových vzorových stránok a vzorov, ako aj skontrolovať, či šablóny a CSS fungujú dobre a nevylučujú funkčnosť. V SharePoint 2013 spoločnosť Microsoft vykonala niekoľko zmien, ktoré môžu byť skutočným prínosom pre podniky, ktoré si uvedomujú rozpočet. Webové stránky zamerané na spotrebiteľov môžu teraz mať veľmi čistý vzhľad vďaka jednoduchým funkciám na správu obsahu a publikovanie. K dispozícii sú aj nové funkcie pre publikovanie naprieč stránkami, vykresľovanie obrázkov a riadenú navigáciu.Užívateľské skúsenosti a dizajn
Použitelnosť môže byť najviac podhodnotenou zmenou v službe SharePoint 2013. Okrem nedostatku sociálnych funkcií bola nedostatočná ľahkosť používania jednou z najhorších vecí v službe SharePoint 2010. Trvalo príliš veľa kliknutí na vytvorenie čohokoľvek alebo na pridanie jednoduchého súboru., V SharePoint 2013 môžu byť súbory pridané jednoduchým kliknutím a pretiahnutím súborov do priečinka. Môže sa to zdať zrejmé, pretože existuje v mnohých iných webových aplikáciách, ako je Dropbox, ale v SharePoint chýba. Ak chcete pridať stĺpec do zoznamu SharePoint, je potrebné zadať hlavičku skôr ako do konfigurácie nového stĺpca, ako v predchádzajúcich verziách, do niekoľkých sekúnd.
SharePoint 2013 je skutočná aktualizácia, ktorá mala byť v SharePoint 2010. Dotkol som sa základne sociálnych prvkov, vyhľadávania, správy obsahu a užívateľského komfortu, ale toto sú len niektoré z mnohých vylepšení SharePoint 2013. Prejdem do ďalšej hĺbky v budúcich článkoch o niektorých ďalších výhodách, ako sú mobil, pracovné toky, obchodné spravodajstvo a ľahšie zabezpečenie. Jediným dôvodom, prečo by ste sa nemali presťahovať do služby SharePoint 2013, je to, že ak nemáte zamestnancov, ktorí by vyvíjali tlak na prijatie nových nástrojov a funkcií používateľmi. Funkcie sociálnych sietí potrebujú katalyzátor, aby sa dostali z terénu, a budú mať hrubý začiatok, keď od neho nechajú pestovať štýl na najnižšej úrovni. Takže začnite zostavovať svoje plány a presuňte sa na SharePoint 2013 … oplatí sa to.
