10 low-tech spôsobov, ako chrániť digitálne ip

Ak sa spýtate osôb zodpovedných za malé a stredné podniky (SMB), aké sú ich hlavné obavy, zriedka - ak vôbec - sa spomína bezpečnosť duševného vlastníctva spoločnosti (IP). Dôvody sú najmä v dnešnom podnikateľskom prostredí. SMB sa zameriavajú na udržanie chodu firmy a zabezpečenie IP nespadá do tejto kategórie. Malo by to však. Existuje mnoho príkladov ukradnutých IP povrchov, ktoré sa vyskytujú kdekoľvek na svete na úkor spoločnosti obete.

Ešte horšie je, že Craig McCrohon, partner spoločnosti Burke, Warren, Mackay a Serritella, povedal: „Keď sa už raz podarí, IP bude takmer nemožné získať späť a môže vyžadovať roky súdnych sporov a represívnych nákladov na právne vymáhanie.“

Jedným z dôvodov, prečo sa ochrana IP ignoruje, je nedostatok vnímanej NI. Iba ak dôjde k odcudzeniu spoločnosti IP, podnik uvidí, kde by niektoré predchádzajúce investície boli lepšou voľbou.

Ako chrániť digitálnu IP

Existujú spôsoby, ako sa spoločnosti chrániť, ale väčšina z nich je navrhnutá pre veľké korporácie, ktoré majú peniaze a ľudí na správu riešení.

„Niekoľko praktických krokov zameraných na nízku úroveň technológií môže výrazne zlepšiť šance týchto spoločností chrániť svoje cenné dôverné informácie, “ uviedol McCrohon.

Na tento účel spoločnosť McCrohon ponúkla nasledujúce tipy týkajúce sa najmodernejších technológií:

1. Citlivý materiál udržujte uzamknutý.
2. Digitálne súbory, ako sú dokumenty a tabuľky programu Word, môžu a mali by byť chránené heslom, najmä tie, ktoré sa prenášajú cez internet.
3. Vynútiť potrebu poznať iba tým, že zamestnancom, ktorí to potrebujú, sprístupnia citlivé dokumenty.
4. Na zasielanie tlačených kópií dôležitých súborov použite poštovú službu USA. McCrohon tiež zdôraznil, že súbory majú pečiatku označenú „Nekopírovať“.
5. Autorské práva a ochranné známky sa môžu zdať ako zbytočné výdavky, ale v prípade sporov ponúkajú spoločnostiam viac možností.
6. Dohody o využívaní IP medzi spoločnosťou a obchodnými partnermi preukazujú záväzok spoločnosti zabezpečiť IP.
7. Manuály pre zamestnancov by mali vysvetliť pozíciu spoločnosti, pokiaľ ide o zaobchádzanie s IP.
8. Majte záznam prihlásenia hosťa, sledujte pohyby hostí a ovládajte prístup k citlivým oblastiam v budove.
9. Citlivé IP od iných spoločností by sa mali považovať za odcudzený majetok, pokiaľ ich neodovzdajú osoby, ktoré sú na to schopné.
10. Dumpster potápanie je low-tech metóda ukradnutia spoločnosti IP. Počítajte s nízkou úrovňou riešenia: skartujte všetku dokumentáciu IP.

Habitálna ochrana

Aby som získal druhé právne stanovisko k low-tech tipom spoločnosti McCrohon, obrátil som sa na Tylera Pitchforda, odvolacieho zástupcu spoločnosti Brannock & Humphries a na samoobslužného hackera. Pitchford si všimol, že všetkých 10 tipov zdôraznilo to, čo McCrohon nazýval „obvyklá ochrana“.

„Pri hodnotení, či je IP spoločnosti dôverné, súdy skúmajú, ako dôsledne spoločnosť chráni svoje údajné dôverné informácie, “ uviedol Pitchford. „Napríklad, ak spoločnosť pečiatkuje dokumenty ako dôverné, ale dokumenty sú počas prezentácie ponechané na otvorenom priestranstve, súd ich nebude považovať za dôverné.“

Pitchford potom vysvetlil, že McCrohonova správa dobre zdôraznila obvyklú ochranu. Je to jednoduchý, preventívny spôsob, ako demonštrovať, ako spoločnosť zaobchádza so svojím duševným vlastníctvom a že existuje právna prednosť, ako sa uvádza v článku:

• Ak spoločnosť preukáže „obvyklú ochranu“ svojich dôverných informácií, s väčšou pravdepodobnosťou preukáže, že tieto informácie sú hodnotné a zasluhujú si ochranu podľa Jednotného zákona o obchodných tajomstvách.
• Opak je tiež pravdou: spoločnosť, ktorá ignoruje prísnu ochranu dôverných informácií a myšlienok, vyvoláva predpoklad nízkej hodnoty a malú dôvernosť.

Spolupráca v reálnom svete

Vyššie uvedený zoznam bol uvedený odborníkom v oblasti IT, ktorí pracujú pre firmy, v ktorých bolo najdôležitejšie zaistiť obchodné tajomstvá. Súhlasili a zdôraznili potrebu vytvoriť v rámci organizácie správny bezpečnostný postoj. Ak si zamestnanci uvedomujú, že strata duševného vlastníctva spoločnosti môže viesť k poklesu celého podnikania, dvakrát premýšľajú o tom, čo je potrebné urobiť, aby sa zaistilo bezpečné tajomstvo spoločnosti.

Vyššie uvedený zoznam sa zobrazil aj niekoľkým vlastníkom malých podnikov. Z veľkej časti si boli vedomí tipov, ale považovali ich za sekundárne. Väčšina majiteľov sa zhodla na tom, že najvyššou prioritou spoločnosti je, aby výkonný riaditeľ, prezident alebo zodpovedná osoba vystupovali pri podpore bezpečnostnej politiky IP.

Jeden generálny riaditeľ ponúkol príklad. Tento generálny riaditeľ zvolal stretnutie spoločnosti. Po vysvetlení politiky spoločnosti týkajúcej sa duševného vlastníctva generálny riaditeľ zdôraznil dôležitosť tejto zásady, že každý zamestnanec musí prečítať, porozumieť a podpísať dokument, v ktorom sú uvedené podmienky. Generálny riaditeľ potom podpísal jej kópiu a pridal dokument do svojej príručky pre zamestnancov pred zamestnancami - nákup na úrovni C je zásadný.