Obsah:
- 1. Skontrolujte zmluvy o údržbe
- 2. Zadávať krátkodobé projekty
- 3. Orezať personál a vlak
- 4. Znížte energetický výkon
- Záverečné myšlienky
Majitelia malých podnikov môžu byť v roku 2013 drsnou jazdou. Zvýšené daňové sadzby pre osoby s vyšším príjmom by vás mohli nechať platiť viac daní, a ak svojim zamestnancom neponúkate zdravotnú starostlivosť, môžete byť potrestaní vládou. Namiesto toho, aby ste hádzali uterák, je čas zvinúť si rukávy a začať orezávať rozpočet. Jedným miestom, kde začať, sú vaše náklady na IT. Tu sú štyri spôsoby, ako môžu majitelia malých podnikov ovplyvniť svoje rozpočty v oblasti IT, aby zostali životaschopné v budúcom roku - a po ňom. (Ak si chcete prečítať niektoré informácie o pozadí, prečítajte si 6 bežných obchodných chýb malých podnikov.)
1. Skontrolujte zmluvy o údržbe
Rovnako ako by ste si prezerali svoje osobné mesačné fakturačné výpisy, je tiež dôležité pozrieť sa na vaše zmluvy o údržbe IT. Spĺňa váš dodávateľ podmienky zmluvy? Pozreli ste súťaž, aby ste zistili, či nájdete lepšiu mieru? To sú tieto otázky a ďalšie otázky, ktoré by ste si mali položiť v rámci zmlúv o údržbe IT. Zdá sa, že je to jednoduché, ale toľko spoločností nedokáže pravidelne preveriť svoje vyhlásenia a nakoniec zaplatiť viac, ako je potrebné.2. Zadávať krátkodobé projekty
Namiesto najímania zamestnancov na plný úväzok, keď sa objaví projekt IT, zvážte outsourcing nezávislých pracovníkov. Ak chcete nájsť kvalifikovaných profesionálov, pozrite sa na webové stránky, ako sú Elance, Guru a nezávislý pracovník. Len sa uistite, že ste dôkladne preverili potenciálneho kandidáta a vždy kontaktujte referencie.3. Orezať personál a vlak
Je to nešťastná realita, ale v neistých ekonomických časoch musíte byť pripravení znížiť mzdové náklady. Oddelenie IT môže byť jedným z miest, kde môžete urobiť tieto škrty. Uistite sa, že je vaša organizácia pripravená na spad v prípade, že sú potrebné škrty. Preškoliť kľúčových zamestnancov IT o iných povinnostiach a vytvoriť plán zálohovania na prerozdelenie zodpovedností medzi menej zamestnancov.4. Znížte energetický výkon
Ďalším spôsobom, ako ušetriť na IT nákladoch, je zníženie množstva energie, ktorú spotrebujú vaše IT produkty. Napríklad by ste mohli zefektívniť svoju organizáciu tak, aby pracovala na jednej tlačiarni v sieti, a hľadať energeticky úspornejšie produkty PC. Aj keď sa to môže zdať pomocné, pokiaľ ide o šetrenie peňazí v malom podniku, každý malý kúsok pomáha. (Podrobnejšie informácie nájdete v 5 príčinách, prečo je zelené IT pre podnikanie čisté zlato.)Záverečné myšlienky
Ak sa rozhodnete obmedziť oblasť, ako je reklama, zvyčajne existuje jeden priamy výsledok: zníženie vystavenia vašej firmy. Znížte IT a situácia sa trochu zmätie. Efektívne IT oddelenie pracuje so svojimi chválami v mnohých ďalších aspektoch podnikania, ako sú predaj a dokonca aj služby zákazníkom, takže je potrebné starostlivo upravovať náklady na IT. Posledné, čo chcete, je ušetriť pár dolárov za IT, iba aby vaše podnikanie fungovalo celkovo menej efektívne.
Poznáte nejaké ďalšie spôsoby, ako obmedziť IT? Dajte nám vedieť!
