Obsah:
Definícia - Čo znamená zadávanie údajov?
Zadávanie údajov je proces prepisu informácií na elektronické médium, ako je počítač alebo iné elektronické zariadenie. Môže sa vykonať ručne alebo automaticky pomocou stroja alebo počítača. Väčšina úloh zadávania údajov je časovo náročná, zadávanie údajov sa však považuje za základnú a nevyhnutnú úlohu pre väčšinu organizácií.
Techopedia vysvetľuje zadávanie údajov
Zadávanie údajov sa vo väčšine organizácií považuje za nepodstatný proces a zvyčajne sa vykonáva na údajových formulároch, ako sú tabuľky, rukopisy alebo skenované dokumenty, zvuk alebo video. Sčítanie, modifikácia a vymazanie sú tri režimy činnosti pri zadávaní údajov.
Úlohy zadávania údajov nevyžadujú žiadnu osobitnú kvalifikáciu, znalosti ani talent a vyžadujú iba presnosť a rýchly obrat. Úlohy zadávania údajov sú preto často zadávané externe, aby sa znížili náklady. Počítače sa používajú aj pri automatizovanom zadávaní údajov, pretože sú veľmi presné a je ich možné naprogramovať na načítanie a prepis údajov na požadované médium.
Presne kľúčové údaje sú základom, na ktorom môže organizácia vykonávať analýzy a robiť plány.
Manuálne zadávanie údajov si často vyžaduje dobrú koncentráciu a zameranie počas dlhého časového obdobia, čo môže byť pre pracovníkov vkladajúcich údaje fyzicky aj psychicky náročné.
