Obsah:
Definícia - Čo znamená faxový server?
Faxový server je systém schopný prijímať prichádzajúce faxy, odosielať faxy a distribuovať faxy prostredníctvom počítačovej siete. K dispozícii sú aj softvérové aplikácie pre väčšinu operačných systémov, vďaka ktorým počítač v sieti funguje ako faxový server. Prichádzajúce faxové správy môžu byť uložené v akomkoľvek tlačiteľnom formáte, ako je napríklad grafika alebo spracovanie textu. Faxový server pomáha pri znižovaní počtu vyhradených faxových liniek potrebných v prostredí alebo organizácii.
Techopedia vysvetľuje faxový server
Faxový server pozostáva zo štyroch komponentov, a to:
- Správca faxových služieb
- Faxová aplikácia
- Faxový modem
- Sieťové pripojenie a pripojenie k používateľom
Správca faxových služieb poskytuje centralizované miesto správy na správu a nastavenie zdrojov faxu. Faxová aplikácia pomáha pri poskytovaní faxovej služby. Faxový modem funguje podobne ako sieťový modem. Sieťové pripojenie a pripojenie k počítačom / užívateľom obsluhuje prichádzajúce a odchádzajúce pripojenia v sieti. Vzdialené počítače môžu tiež komunikovať s faxovým serverom pomocou internetu.
Faxové servery majú mnoho významných výhod. Faxové linky v organizácii sa dajú značne zmenšiť, pretože faxový server dokáže zaradiť veľké množstvo faxov do frontu. Z dôvodu zaseknutia tlačiarne nie je potrebné opakované faxovanie, pretože je možné opakovanú tlač. Nevyžiadaným faxom sa možno vyhnúť, pretože faxový server môže zakázať čísla. Elektronická manipulácia s prichádzajúcimi faxmi je možná prostredníctvom faxového servera, čo zase znižuje spotrebu zdrojov a papiera. V prípade faxového servera je možné riešenie problémov pomocou vzdialenej podpory. Z organizačného hľadiska nemusia zamestnanci opustiť svoju pracovnú stanicu, aby mohli odosielať alebo prijímať faxy. Jednou z hlavných výhod spojených s faxovými servermi je, že nie je potrebné tlačiť papierový dokument, pretože faxový súbor, ktorý je možné vytlačiť, sa nemusí faxovať. S pomocou faxového servera je možné faxovanie pohodlne pridať do mnohých počítačových aplikácií. Monitorovacie a záznamové zariadenia sa môžu tiež použiť na zlepšenie pravidiel organizácie a politiky uchovávania údajov.
