Obsah:
Definícia - Čo znamená mäkká kópia?
Mäkká kópia dokumentu je digitálna kópia, ktorá neexistuje vo fyzickej forme alebo na papieri, ale namiesto toho je uložená ako binárny alebo strojový jazyk v akomkoľvek nastavení zariadenia alebo hardvéru. Mäkké kópie dokumentov sa spravujú oveľa inak ako tradičné tlačené kópie, ktoré predchádzali rýchlemu napredovaniu digitálnych médií koncom 20. a začiatkom 21. storočia.
Techopedia vysvetľuje mäkké kópie
Všeobecná myšlienka „mäkkých kópií“ dokumentov vyvoláva veľa problémov týkajúcich sa vytvárania, uchovávania, údržby a starostlivosti o dokumenty. Mnoho mäkkých kópií bolo vyrobených z mimoriadne starých technológií predchádzajúcich dokumentov, s ktorými sa zaobchádza oveľa odlišnejšie ako s originálmi. Spoločnosti tiež vytvárajú radikálne odlišné plány archivácie, dokumentácie a získavania tlačených kópií, ako to robia pre všetky dokumenty, ktoré sa musia uchovávať na papieri alebo v „tlačených kópiách“.
Mäkké kópie sa často považujú za menej zraniteľné ako tlačené kópie dokumentu. V niektorých ohľadoch sú oveľa odolnejšie: tam, kde je možné papierovú kópiu skrútiť, zložiť, znečistiť, spáliť, stratiť alebo roztrhať, mäkká kópia umiestnená vo vhodnej hardvérovej štruktúre zostáva imúnna voči všetkým týmto okolnostiam prakticky navždy. Mäkké kópie však majú aj svoje obmedzenia, niektoré sa týkajú starnutia alebo zničenia hardvérových systémov. Rozdiel v trvanlivosti, prenosnosti a použití sa musí premietnuť do plánovania vyhradených kópií a kópií dokumentov.
