Hlavné 4 výhody nástrojov saas - a kedy ich používať

Projektový tím zvyčajne vyžaduje niekoľko nástrojov, ktoré im pomôžu sledovať informácie počas životného cyklu vývoja softvéru, od riadenia požiadaviek po projektové plány, úlohy, navrhovanie, vývoj, ukladanie zdrojového kódu a testovanie. Tradične boli zakúpené a hostené na mieste. V posledných rokoch však došlo k dramatickému posunu smerom k používaniu softvéru ako služby (SaaS), v ktorom sú nástroje hostené v cloude. Tu sa pozrieme na to, prečo sa to deje a aké výhody to má pre podnikanie.

Využite výhody prázdnych miest

Zakúpenie softvérových licencií tradičným spôsobom zvyčajne znamená, že na zmluvnú dobu je k dispozícii stanovený počet licencií a počas tohto obdobia je možné ich upravovať iba nahor. Pre tichšie časy, keď je dopyt nižší, nie sú výhody. Pri mnohých službách hostovaných v cloude je predplatné mesačné alebo štvrťročné, takže je oveľa ľahšie prispôsobiť ho smerom nahor aj nadol. Toto odstraňuje tlak na to, aby plánovanie bolo hneď od začiatku.

Produkty hostované v cloude umožňujú vyššiu pružnosť

Ak organizácia štandardizovala konkrétny nástroj a nastavila ho tak, aby pomohla zaistiť určitú úroveň kvality, je typické nájsť projekty, ktoré sú výnimkami. Napríklad novému zamestnancovi môže byť práca s nástrojom na mieste príliš obmedzujúca, najmä keď mali skúsenosti s niečím iným. Jeden nástroj nevyhnutne nevyhovuje všetkým potrebám. Zmena na trhu s vývojovými nástrojmi je konštantná a so všeobecným prijatím agilných metodológií v posledných piatich rokoch bude môcť prejsť na nástroj, ktorý poskytuje efektívnejší spôsob práce, čo môže poskytnúť významné výhody v porovnaní s nevyhnutnosťou prijať štandardizovaný spôsob. práce, ktorá nezodpovedá použitému štýlu rozvoja. Pomocou produktov založených na predplatnom cloudu je možné nový nástroj uviesť do prevádzky do niekoľkých hodín. (Viac tipov nájdete v téme Neznepokojujte: Ako implementovať cloud computing.)

Integrácia je podporovaná v cloude

Môžete si myslieť, že pri prechode na vzdialene hostovanú službu v cloude by ste sa museli vzdať úrovne integrácie, ktorú by ste očakávali od interných hostovaných nástrojov. Dobre, zamyslite sa znova. Integráciu podporuje mnoho nástrojov typu cloud. Možno nebudete schopní dosiahnuť toľko integrácie, ako pri nákupe „tradičnej“ špecializovanej softvérovej sady od jedného dodávateľa, ale ako pri každej skupine nástrojov, musí byť jasné, akú integráciu potrebujete. Zistite, čo integrácia úspor efektivity prinesie v porovnaní s nákladmi na prevádzku nástrojov.

Ako sa rozhodnúť: Cloud alebo hostené na mieste?

Nákup akéhokoľvek nástroja životného cyklu vývoja by mal byť taký, ktorý by vychádzal z prínosov získaných z tohto nástroja v porovnaní s celkovými nákladmi, pričom by ste mali zvážiť, či môžete akceptovať súvisiace riziká. Pri porovnávaní cloudu a hostovaného nástroja na mieste by sa mali zvážiť tieto body:

• Úroveň integrácie medzi nástrojmi: Väčšia integrácia môže priniesť väčšie úspory efektívnosti, ale tiež si vyžaduje nákup a podporu ďalších nástrojov.
• Potenciálne operačné riziká: Vďaka hosťovaniu v cloude vaša organizácia vytvára prevádzkovú závislosť od tretej strany. Zvážte, aké scenáre by ovplyvnili vašu každodennú prácu a ako by ste ich mohli zmierniť.
• Citlivosť údajov: Obsahuje informácie, ktoré chcete spravovať, citlivé obchodné alebo osobné informácie? Skontrolujte, či to nie je v súlade s bezpečnostnými zásadami vašej organizácie a postupmi cloudovej služby, aby ste sa rozhodli, či tieto údaje môžu byť hostené mimo organizácie.
• Ako dlho sú potrebné údaje: Ukončenie predplatného s licenciou založenou na predplatnom znamená, že už nebudete mať prístup k službe ani k tam uloženým informáciám. Pochopte, ako by vás ukončenie služby ovplyvnilo počas projektu aj po ňom a zistite, ako by ste mohli pokračovať v prevádzke.
• Úspory z rozsahu: zvážte nákup a skryté náklady spojené s prevádzkou vlastného nástroja v porovnaní s použitím cloudového nástroja. Môžu sa vyskytnúť zlomové body, v ktorých je hosťovanie vašich vlastných výsledkov lacnejšie ako služba typu cloud. Tieto by sa mohli použiť na ovplyvnenie vášho výberu alebo ako body na rokovania pri rokovaniach s dodávateľmi. (v tom, ako môžu náklady na výpočtové technológie v cloude stúpať na nič netušiacich spoločností.)

Kedy zvážiť cloudové nástroje

Nástroje životného cyklu vývoja založené na cloudu majú väčší úžitok, keď projektový tím alebo organizácia vyžaduje rýchly štart a flexibilitu v čase, aby náklady prispôsobili dopytu. Zostáva zistiť, či sa z dlhodobého hľadiska väčšie nasadenia v rámci celej spoločnosti odklonia od interných hostovaných možností.

Pre vás a váš projektový tím závisí výber nástroja na nákladoch, prevádzkových úvahách, minulých skúsenostiach a dĺžke prevádzky. Práca s vyššie uvedenými úvahami by vám mala pomôcť pochopiť, čo potrebujete a čo formuje vaše rozhodnutie.