Nerobte to: ako implementovať cloud computing

Určite ste to počuli: Cloud computing má schopnosť transformovať vaše podnikanie. Problém je v tom, že v tejto vete chýba dôležitý kus. Celá pravda je, že cloud computing má schopnosť transformovať vašu firmu, ak je implementovaná správne. Prechod na cloud musí zodpovedať vašej firemnej stratégii, musí sa s ňou vyrovnať vaša infraštruktúra a musíte mať správnych ľudí, ktorí ju spravujú. Cloudové stratégie založené na neustálych aktualizáciách, nových funkciách a angažovanosti v podnikaní vás môžu presunúť z oddelenia IT, ktorému sa firma vo veľkej miere snaží vyhnúť, do oddelenia IT, ktoré hľadajú riešenia. Tu sú základy, ako začať.

Uistite sa, že cloud computing vyhovuje vašej stratégii

Cloud computing nie je pre každého. Ak je vaša spoločnosť riskantná a veľmi opatrná, potom byť v cloude nie je pre vás. Ak je však cieľom pridanie funkčnosti, zvýšenie mobility, zvýšenie spolupráce, zníženie nákladov a stať sa progresívnejšou spoločnosťou, potom nastúpte na palubu. Hoci je to stále relatívne nová technológia, cloud computing je pre mnoho spoločností tým správnym smerom. Pre niektorých to však nemusí byť práve teraz správny krok. (Viac informácií o výhodách cloudu nájdete v 5 spôsoboch cloud computingu, ktoré môžu zmeniť IT prostredie.)

Skontrolujte svoju infraštruktúru

Prebudili ste sa niekedy na Vianoce a našli obrovskú krabicu, krásne zabalenú a čakajúcu na vás pod stromom? Pravdepodobne ste boli celkom nadšení, však? Ale čo keď ju otvoríte, aby ste zistili, že je plná papiera alebo ponožiek alebo niečoho, čo jednoducho neplní sľub, ktorý zdala veľká krabica? Takýto pokles je veľmi podobný presunu do cloudu na infraštruktúre, ktorá ho nedokáže zvládnuť. Aj keď môžete presunúť veľkú časť svojich údajov alebo nástrojov do cloudu, ktorý je na infraštruktúre niekoho iného, ​​váš sieťový a adresárový systém budete používať oveľa viac ako predtým. Uistite sa, že to závisí od úlohy.

Rozhodnite sa, čo by malo ísť v cloude

Rád rozdelím oblasť informačných technológií do dvoch rôznych kategórií: ERP a koncový užívateľ. Je to prehnané zjednodušenie, ale uľahčuje to pozeranie sa na tieto typy situácií. Myslím si, že skvelým východiskovým bodom je pozrieť sa na kategóriu vašich koncových používateľov. To znamená pozrieť sa na vašu poštu, kalendár, tímovú stránku, komunikačné kanály, intranet, chat, nástroje na zvýšenie produktivity v kancelárii, ukladací priestor a podnikové vyhľadávanie. Zistil som, že riziko spojené s nasadením týchto typov aplikácií a nástrojov do životného prostredia je nižšie. Riešenia ERP, ako napríklad SAP, majú priamy dopad na produktový pohyb vo vašom podnikaní a mimo neho. Preto keď implementujete cloud, je pravdepodobne najlepšie najskôr vyskúšať vodu pomocou sady nástrojov na zvýšenie produktivity. Zdá sa tiež, že nástroje na zvýšenie produktivity boli v cloude nasadené dlhšie, takže tento proces je trochu vyžehlenejší a predstavuje menej problémov. Medzi niekoľko podnikových riešení založených na cloude pre kategóriu koncových používateľov patria Google Apps a Microsoft Office 365.

Vytvorte plán prechodu

Vytvorte prehľad toho, čo máte teraz a na čo sa sťahujete. Potom sa pozrite na závislosti pred a po. Je pravdepodobné, že budete mať veľa podobných závislých osôb, ale niektoré budú pravdepodobne musieť byť nakonfigurované odlišne alebo aktualizované. Nájdete tu aj niekoľko závislostí, ktoré nesúvisia a budete si musieť vytvoriť plán na vyradenie starých z prevádzky a implementáciu nových oblastí. Bude potrebné vykonať hĺbkovú a dôkladnú analýzu siete, infraštruktúry a adresárov. V týchto oblastiach bude pravdepodobne potrebné vykonať ťažké zdvíhanie, takže je veľmi dôležité včasné zavedenie plánu.

Vytvorte plán riadenia organizačných zmien

Toto je veľmi dôležité. Prechod na riešenie cloud computingu je veľká zmena pre každú organizáciu. Organizácia musí úplne pochopiť, ako mení spôsob, akým pracujú, kde sa ukladajú ich údaje, ako zdieľať obsah, s kým zdieľať obsah a prečo sa tento krok odohráva. Mal by existovať podrobný plán týkajúci sa odbornej prípravy, komunikácie, prijímania koncových používateľov a riadenia projektov. Mali by sa uskutočniť cestné predstavenia, na ktorých by sa demonštráciám a otázkam v teréne dali firemné kancelárie, ako aj všetky ovplyvnené závody alebo sklady. Toto je zvyčajne prvá oblasť, ktorá dostáva rozpočtové škrty, ale pri takejto zmene je absolútne dôležité, aby riadenie zmien zostalo súčasťou projektu.

Eliminujte riziko a vykonajte plynulé prerušenie

Jedným z odporúčaní pri prechode na cloud je zabrániť narušeniu podnikania. Je to celkom jednoduché, však? V zásade implementujte zmeny v čase mimo prevádzky a zabezpečte, aby bol prepínač príjemným zážitkom, nie taký, ktorý by každému nechal poškriabať hlavy o tom, prečo bola zmena vykonaná. Áno, je to veľa na čo sa pýtať, ale nie je to neprimerané. Vykonajte dôkladné testovanie: Testovanie záťaže, testovanie používateľov, testovanie začiatočníkov a uistite sa, že existuje výkonný nákup. Naplánujte si čas s konkrétnymi vedúcimi pracovníkmi, ktorých sa zmena týka, a uistite sa, že sú v súlade s konečnými výsledkami a výsledkami. Uistite sa, že správcovia sú spokojní a pripravení na zmenu. Je to jedna skupina, na ktorú sa najčastejšie zabúda a ktorá môže najľahšie vykonať alebo prerušiť nasadenie. Nezabudnite na ne.

Posilniť a zlepšiť schopnosti a komunikáciu

Jedným z najlepších prínosov pre cloud computing je skutočnosť, že neustále existujú aktualizácie, nové nástroje a vylepšenia. Nevykonávajte cloudové riešenie a potom ho nechajte navždy v tejto verzii. Využite výhody nového zjednodušeného prostredia s pridanou funkciou a udržujte ho v prevádzke. Choďte vpred a staňte sa progresívnym oddelením IT, robte neustále nové aktualizácie a uvoľnite nové nástroje. Keď pridáte tieto nové schopnosti, zamerajte sa na aspekt riadenia zmien a nezabudnite oznámiť, že boli vydané a akú pridanú hodnotu. Čoskoro sa stanete oddelením IT, s ktorým všetci radi spolupracujú, a nie skupinou, s ktorou musia ísť.