Obsah:
Definícia - Čo znamená systém správy súborov?
Systém správy súborov je typ softvéru, ktorý riadi dátové súbory v počítačovom systéme. Má obmedzené možnosti a je určený na správu individuálnych alebo skupinových súborov, napríklad špeciálnych kancelárskych dokumentov a záznamov. Môže zobrazovať podrobnosti správy, ako napríklad vlastník, dátum vytvorenia, stav dokončenia a podobné funkcie užitočné v kancelárskom prostredí.
Systém správy súborov je známy aj ako správca súborov.
Techopedia vysvetľuje systém správy súborov
Systém správy súborov by sa nemal zamieňať so súborovým systémom, ktorý riadi všetky typy údajov a súborov v operačnom systéme (OS) alebo so systémom správy databáz (DBMS), ktorý má možnosti relačnej databázy a obsahuje programovací jazyk pre ďalšie manipulácia s údajmi.
Sledovacia zložka systému na správu súborov je kľúčom k vytvoreniu a správe tohto systému, kde sa dokumenty, ktoré obsahujú rôzne fázy spracovania, zdieľajú a priebežne vymieňajú.
Systém môže obsahovať funkcie ako:
- Priradenie čísel dokumentov vo fronte na spracovanie
- Mapovanie vlastníka a procesu na sledovanie rôznych fáz spracovania
- Generovanie správy
- Poznámky
- Postavenie
- Vytvárať, upravovať, kopírovať, mazať a ďalšie operácie so súbormi
