Obsah:
Definícia - Čo znamená správa záznamov (RM)?
Správa záznamov (RM) je všeobecná súčasť podnikovej správy, ktorá zahŕňa ochranu a udržiavanie najcennejších súborov údajov zahrnutých do operácií. Táto oblasť podnikania pomáha podnikom spracovať rôzne druhy papierových a digitálnych dokumentov a zdrojov pre:
- zabezpečenia
- prístup
- Všeobecná účinnosť
Správa záznamov je známa aj ako správa informácií o záznamoch (RIM).
Techopedia vysvetľuje správu záznamov (RM)
Pokiaľ ide o praktickú správu záznamov, odborníci často hovoria o „životnom cykle dokumentu“ - to znamená, že stratégie správy záznamov sa musia zaoberať údržbou a používaním záznamov od času ich vytvorenia, po ich použitie a cestovanie v rámci obchodnej siete a prípadne aj, na ich umiestnenie do archívov úložísk, kde budú s najväčšou pravdepodobnosťou zničené, a to tak z dôvodu riadenia nákladov, ako aj minimalizovania záväzkov.
Veľkou súčasťou správy záznamov sú nové technológie. Výpočtové služby pomáhajú poskytovať výkonné a efektívne nástroje na správu záznamov. Pokročilejšie obchodné siete pomáhajú presúvať údaje rôznymi spôsobmi, ktoré sú bezpečnejšie a umožňujú lepší prístup a monitorovanie. Nástroje Analytics a ďalšie zdroje pomáhajú podnikom získať špičkovú technickú pomoc pri veľkých rozhodnutiach. Všetky tieto typy technologického pokroku úzko súvisia s disciplínou správy záznamov.
