Obsah:
Definícia - Čo znamená politika uchovávania údajov?
Zásada uchovávania údajov je politika alebo protokol organizácie, pokiaľ ide o ukladanie údajov na regulačné účely alebo účely súladu alebo ich zneškodňovanie, keď už nie sú potrebné. V politike sa zdôrazňuje, ako treba údaje alebo záznamy formátovať a aké úložné zariadenia alebo systémy sa majú používať, ako aj to, ako dlho sa musia uchovávať, čo je zvyčajne založené na predpisoch regulačného orgánu.
Techopedia vysvetľuje zásady uchovávania údajov
Zásady uchovávania údajov sa týkajú toho, čo, kde a ako dlho by sa mali údaje uchovávať alebo archivovať. Po uplynutí doby uchovávania konkrétnej sady údajov sa buď presunie do terciárneho úložiska ako historické údaje, alebo sa úplne odstráni, aby sa úložné priestory udržali čisté.
Okrem uchovávania historických údajov na použitie existujú aj zásady uchovávania údajov z dôvodu regulačných požiadaviek. Regulačné organizácie uznávajú, že nie je finančne možné uchovávať všetky údaje na neurčito, a preto sa organizácie vyzývajú, aby preukázali, že vymažú iba údaje, na ktoré sa nevzťahujú žiadne osobitné regulačné požiadavky. Napríklad záznamy zamestnancov banky by mali inú dobu uchovávania ako záznamy jej účtu.
Je bežné, že organizácie navrhujú svoje vlastné politiky uchovávania; v prípade potreby sa však musia ubezpečiť, že dodržiavajú zákony o uchovávaní údajov, najmä v silne regulovaných odvetviach. Napríklad spoločnosti, s ktorými sa verejne obchoduje v USA, musia zaviesť politiku uchovávania údajov podľa zákona Sarbanes-Oxley Act (SOX) rovnakým spôsobom, že zdravotnícke organizácie podliehajú požiadavkám na uchovávanie údajov podľa zákona o zdravotnom poistení a prenosnosti a zodpovednosti ( HIPAA). Inštitúcie, ktoré prijímajú platby prostredníctvom kreditnej karty, musia rovnako dodržiavať požiadavky normy bezpečnosti údajov v platobnej karte (PCI DSS).
