Obsah:
Definícia - Čo znamená hromadná korešpondencia?
Hromadná korešpondencia je funkcia vo väčšine aplikácií na spracovanie údajov, ktorá používateľom umožňuje odosielať podobné listy alebo dokumenty viacerým príjemcom. Umožňuje prepojiť šablónu jedného formulára so zdrojom údajov, ktorý obsahuje informácie o mene príjemcu, adrese a ďalších preddefinovaných a podporovaných údajoch.
Techopedia vysvetľuje hromadnú korešpondenciu
Hromadná korešpondencia umožňuje predovšetkým automatizáciu procesu odosielania hromadnej pošty zákazníkom, predplatiteľom alebo všeobecným osobám. Hromadná korešpondencia funguje, keď je uložený dátový súbor, ktorý obsahuje informácie o príjemcoch, ktorým sa má list zaslať. Tento súbor môže byť tabuľkovým procesom alebo databázovým súborom obsahujúcim samostatné polia pre každý iný typ informácií, ktoré sa majú spojiť do písmena.
Druhým súborom je textový dokument alebo šablóna listu. Informácie príjemcov o šablóne listu sú prázdne. Pri začatí procesu hromadnej korešpondencie sa údaje príjemcov z tabuľky alebo databázy vyzdvihnú a umiestnia sa do prázdneho poľa v liste, jeden po druhom, až kým sa nevytvoria všetky písmená.
