Obsah:
Definícia - Čo znamená plánovanie projektu?
Plánovanie projektu je procedurálnym krokom v riadení projektu, kde sa vytvára požadovaná dokumentácia na zabezpečenie úspešného dokončenia projektu. Dokumentácia obsahuje všetky činnosti potrebné na definovanie, prípravu, integráciu a koordináciu ďalších plánov. Plán projektu jasne definuje, ako sa projekt vykonáva, monitoruje, kontroluje a uzatvára.
Plánovanie projektu si vyžaduje hĺbkovú analýzu a štruktúrovanie nasledujúcich činností:
- Stanovenie cieľov projektu
- Identifikácia výstupov projektu
- Vytváranie plánov projektu
- Vytváranie podporných plánov
Techopedia vysvetľuje plánovanie projektu
Fáza plánovania projektu vyžaduje niekoľko vstupov vrátane koncepčných návrhov, harmonogramov projektu, požiadaviek na zdroje / obmedzení a metrík úspechu. Plánovanie projektu začína stanovením rozsahu projektu a prípadným prepracovaním každej úrovne závislých akcií, úloh, kontrolných stanovísk a termínov.
Všetky tieto informácie sú integrované do Ganttových máp alebo iných typov plánovacích máp, aby poskytli prehľad projektu pre všetky zúčastnené strany.
Vyvrcholením fázy plánovania projektu sa zistí:
- Bloky ciest v projekte
- Práce potrebné na dokončenie projektu
- Ľudia zapojení do projektu a ich kľúčové zodpovednosti
- Minimálny čas dokončenia projektu
- Hlavné výstupy projektu
- Požadované míľniky projektu
Plánovanie projektu sa nikdy neskončí, kým sa projekt neskončí. Plán projektu sa môže pred dokončením projektu niekoľkokrát vrátiť do fázy plánovania alebo dokonca opustiť. Vo všeobecnosti určuje zložitosť projektu dĺžku fázy plánovania projektu.
