Obsah:
Definícia - Čo znamená Web Office?
Webová kancelária je hosťovaná aplikácia pre webovú spoluprácu, ktorá umožňuje jednotlivcom na celom svete spolupracovať v medzinárodnom meradle. Webová kancelária je služba ponúkaná webovými stránkami ako forma softvéru ako služba (SaaS).
Komponenty webovej kancelárie zvyčajne zahŕňajú širokú škálu aplikácií, ako napríklad:
- Textové procesory, tabuľky a iný softvér na vytváranie dokumentov
- Webový portál, systém na správu obsahu (CMS), blogy, fóra a ďalšie publikačné aplikácie
- E-mail, kalendáre a ďalší softvér na spoluprácu
- Dokumentové, dátové a účtovnícke aplikácie
- Aplikácie pre správu vzťahov so zákazníkmi (CRM) a riadenie podnikových zdrojov (ERP)
Webová kancelária je známa aj ako virtuálna tímová práca, geograficky rozptýlený tím, online kancelársky balík, online produktivný balík a kancelária 2.0.
Techopedia vysvetľuje webovú kanceláriu
Medzi výhody webovej kancelárie patrí:
- Nízke alebo žiadne náklady pre účastníkov s pripojením na internet a požadovaným hardvérom a softvérom
- Nevyžaduje sa inštalácia softvéru
- Minimálne hardvérové požiadavky
- Schopnosť zdieľať dokumenty bez použitia sieťového servera
- Nie sú potrebné žiadne aktualizácie softvéru ani licencie
- Nezávislosť operačného systému (OS)
- Prenosnosť - vyžaduje iba pripojenie na internet
- Zabezpečte online vzdialené ukladanie dokumentov a zabezpečenie, ktoré je nadradené väčšine domácich počítačov
Nevýhody webovej kancelárie zahŕňajú:
- Závislosť na spoľahlivom pripojení na internet na zabezpečenie prístupu k obsahu
- Potreba vysokorýchlostného širokopásmového pripojenia, čo by mohlo byť problémom pre niektorých účastníkov s pomalým pripojením na internet
- Niekedy sa za službu účtuje poplatok.
- Používatelia nemajú kontrolu nad použitou verziou softvéru.
- Bezpečnosť a súkromie citlivých dokumentov je pod kontrolou poskytovateľa služieb webovej kancelárie, nie používateľa.
