Q:
Aké sú základné princípy správy údajov?
A:Údaje sú chrbtovou kosťou takmer každého podnikania, či už ide o malé, stredné alebo veľké. A miera generovania údajov je mnohokrát vyššia ako v minulosti. Preto údaje musia byť spravované s najvyššou prioritou, aby sa dosiahli požadované obchodné ciele. V opačnom prípade môžu nespravované údaje zničiť podnikanie. Preto je správa údajov taká dôležitá. Správa údajov sa dá definovať ako celkové riadenie kvality, použiteľnosti, dostupnosti, bezpečnosti a konzistentnosti údajov organizácie.
Existujú určité základné zásady, ktoré riadia úspešnú implementáciu správy údajov:
- Rozpoznanie údajov ako aktíva: V každej organizácii sú údaje najdôležitejším aktívom. Údaje majú reálnu, hmatateľnú a merateľnú hodnotu, takže sa musia vykazovať ako hodnotené podnikové aktíva v rôznych vrstvách organizácie. Údaje sú kľúčovým faktorom ovplyvňujúcim organizačné rozhodovanie, takže podniky musia zabezpečiť, aby boli ich dátové aktíva definované, kontrolované a prístupné opatrne a na základe procesov. Výsledkom je, že manažment môže byť presvedčený o presnosti a výstupe údajov.
- Vlastníctvo a zodpovednosť za údaje : V úspešnom procese riadenia údajov musí byť jasne definované vlastníctvo a zodpovednosť za údaje. V organizácii musia byť údaje jasne definované na podnikovú integráciu a mali by sa k nim pristupovať iba prostredníctvom autorizovaných procesov. Keďže údaje používajú všetky vrstvy organizácie, oddelenie IT by nemalo byť jediným vlastníkom. Účasť na správe údajov musí byť výsledkom všetkých oddelení, aby bola úspešná.
- Nasledujúce štandardizované pravidlá a nariadenia: Proces správy údajov by sa mal riadiť štandardizovanými pravidlami a predpismi, aby sa predišlo rizikám a nesúladu. Organizácie by mali definovať správne pravidlá a usmernenia pre veci ako prístup k údajom, definícia údajov, zásady ochrany osobných údajov a bezpečnostné normy. Tieto štandardizované politiky by sa mali prísne dodržiavať, aby sa zabránilo chaosu údajov.
- Konzistentná správa kvality údajov: Kvalita údajov musí byť od začiatku riadená dôsledne. Podnikové údaje sa musia pravidelne testovať na základe definovaných štandardov kvality.
- Riadenie zmien: Je veľmi dôležité, aby organizácia sledovala zmeny údajov v časovom období. Preto by mal proces riadenia údajov aktívne definovať činnosti riadenia zmien.
- Audit údajov: Audit údajov je v organizáciách štandardným procesom. Preto by proces riadenia údajov mal podporovať transparentnú audítorskú politiku.
Stručne povedané, správa údajov je nepretržitý proces a v priebehu rokov sa musí náležite riadiť. Základné princípy by mali byť jednoduché a zrozumiteľné pre všetky vrstvy organizácie. Účasť a dodržiavanie kľúčových politík sú vo všeobecnosti hlavnými faktormi úspešnej implementácie správy údajov.
