Obsah:
Definícia - Čo znamená projektový plán?
Projektový plán je formálny dokument určený na usmernenie riadenia a vykonávania projektu. Plán projektu je kľúčom k úspešnému projektu a je najdôležitejším dokumentom, ktorý je potrebné vytvoriť pri začatí podnikateľského projektu.
V IT sa pojem projektový plán týka aa Ganttovho diagramu alebo akéhokoľvek iného dokumentu, ktorý zobrazuje projektové činnosti na časovej osi. Samotné posudzovanie týchto dokumentov ako plánu projektu je však nepresné. Tieto konkrétne dokumenty sa dajú presnejšie označiť ako harmonogramy projektov a môžu sa považovať iba za súčasť skutočného projektového plánu.
Plán projektu sa používa na tieto účely:
- Zdokumentovať a komunikovať produkty zainteresovaných strán a očakávania projektu
- Na kontrolu harmonogramu a dodávky
- Vypočítať a riadiť súvisiace riziká
Techopedia vysvetľuje projektový plán
Plán projektu odpovedá na tieto základné otázky týkajúce sa projektu:
- Prečo? - Aká je úloha súvisiaca s projektom? Prečo je projekt sponzorovaný?
- Čo? - Aké činnosti sú potrebné na úspešné dokončenie projektu? Aké sú hlavné produkty alebo produkty?
- Kto? - Kto sa zúčastní projektu a aké sú jeho povinnosti počas projektu? Ako ich možno organizovať?
- Kedy? - Aký je presne časový harmonogram projektu a kedy je možné splniť medzníky?
Začatie projektu vyžaduje podrobnú a životne dôležitú dokumentáciu na sledovanie požiadaviek projektu, funkcií, plánovania a rozpočtu. Zlá dokumentácia môže viesť k katastrofálnym výsledkom pre všetky zúčastnené strany projektu. Formálne projektové plány ustanovujú podrobné projektové požiadavky vrátane ľudských a finančných zdrojov, komunikácií, predpokladaných časových línií a riadenia rizík.
Plán projektu je formálna dohoda medzi obstarávateľom a vývojárom. Dokumentuje a zabezpečuje vzájomné schvaľovanie zainteresovaných strán projektu a zároveň pomáha riadiacim a technickým tímom pri sledovaní projektov.
